Asesor Administración de Contratos

  • Empresa Anónima
  • Copiapó, Chile
  • 12/01/2021
Temporal Administración

Descripción del trabajo

Propósito del Cargo:

Apoyar el proceso de gestión de contratos de servicio, ejecutando tareas de soporte, control administrativo y de gestión definidas para el rol AAD, en el Manual de Administración de Contratos de la empresa, para los contratos críticos y operacionales.

Objetivos:

  • Apoyar la planificación, organización y seguimiento del proceso de arranque de contrato.
  • Efectuar el seguimiento y consolidación del cumplimiento de obligaciones contractuales y gestión documental.
  • Apoyar el procesamiento de estados de pago, autorización de desembolsos y solicitud de facturación a EECC.
  • Apoyar la planificación, organización y seguimiento del proceso de término y finiquito de contrato.
  • Realizar el registro, consolidación y validación de datos y antecedentes de respaldo para el cálculo de los KPI’s del contrato.
  • Apoyar el análisis, definición y seguimiento de acciones de mejora, para el cierre de brechas de los KPI´s del contrato, facilitando la organización y ejecución de Diálogos de Desempeño.
  • Calcular y reportar indicadores financieros del contrato (avance financiero, proyección a término, entre otros). Incluye levantar alertas de modificaciones contractuales.
  • Colabora y presta soporte a la evaluación de riesgos durante la vigencia de los contratos.
  • Capturar, sistematizar e informar reclamos de los usuarios internos respecto de servicios prestados por terceros.
  • Levantar y documentar antecedentes, para la resolución de reclamos y controversias con EECC.
  • Levantar y documentar antecedentes, para preparación de solicitud de modificaciones contractuales.
  • Levantar y documentar antecedentes, para la Evaluación Final del Contrato y de la EECC.
  • Generar e informar a las áreas usuarias, la reportabilidad respecto de los resultados de la cartera de contratos críticos y operacionales (mensual)
  • Asesorar a las áreas usuarias en la aplicación Manual de Administración de Contratos
  • Verificar el cumplimiento del Manual de Administración de Contratos
  • Apoyar los procesos de contratación de la compañía, de acuerdo a las tareas y responsabilidades establecidas para el rol AAD en el Manual de Contratación de Servicios
  • Apoyar los procesos de relacionamiento y administración de proveedores de la compañía, de acuerdo a las tareas y responsabilidades establecidas para el rol AAD en el Manual de Gestión de Proveedores. 

Requisitos de ingreso al cargo

Formación: Profesional de ciencias de la administración o ingeniería de carreras con al menos 8 semestres de formación.

Deseable:

cursos en materias tales como: reportabilidad, análisis financiero, herramientas BI o similares.

Experiencia: 3-5 años de experiencia en funciones de analista, deseablemente relacionadas con administración y/o contratación de servicios

Otros:

  • Manejo medio avanzado de sistemas, herramientas y tecnologías relacionadas con la administración de contratos.
  • Competencias técnicas: Administración de contratos, gestión de costos evaluación de casos de negocio, excelencia operacional y mejora continua, evaluación de riesgos.
  • Competencias conductuales: Gestión de redes e influencia, negociación y resolución de problemas, colaboración y trabajo en equipo, comunicación efectiva.
  • Salud compatible con altura geográfica