Asistente de Administración y Finanzas

Proposito del rol

Apoyo administrativo a distintas áreas de la empresa en tareas de rutina, principalmente contables, impositivas, de cuentas a pagar y tesorería y administrativas en general. A requerimiento, colaboración en mejoras de procesos y sistemas en otras áreas de la compañía.

Funciones:

• Participar en la elaboración de presupuestos y pronósticos financieros. Analizar costos para identificar oportunidades de mejora. Colaborar en la implementación de estrategias de reducción de costos.
• Realizar evaluaciones operativas y financieras a requerimiento y con el apoyo de personal senior de la empresa con el objetivo de mejorar la eficiencia en procesos.
• Analizar y registrar las operaciones y actividades que realiza la empresa en los sistemas contables vigentes; a fin de asegurar la disponibilidad e integridad de la información, y la detección de posibles irregularidades.
• Elaborar y declarar información para entidades reguladoras y fiscalizadoras, con el fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones (laborales, tributarias, sectoriales, etc.), de acuerdo a la normativa vigente.
• Verificar y realizar el pago de obligaciones y retenciones diversas, para garantizar el cumplimiento de obligaciones dentro de los plazos definidos.
• Apoya en la elaboración de los EEFF y reportes al corporativo.
• Organizar y mantener actualizado el archivo de registro y documentación contable y financiera, a fin de garantizar su disponibilidad y revisión de sus operaciones.
• Programación de pagos mensuales de proveedores y de las diversas áreas de la empresa.
• Elaborar conciliaciones bancarias.
• Realizar y llevar el control del inventario de los bienes de la empresa, para así verificar los activos de manera eficiente.
• Conciliar la información contable para las declaraciones mensuales, y así garantizar el cumplimiento oportuno y adecuado de las obligaciones tributarias.
• Revisar y realizar el arqueo mensual de cajas chicas de diversas áreas de la empresa, con la finalidad de verificar que el manejo sea el adecuado.
• Cumplir y velar por el cumplimiento de las políticas corporativas, Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y demás normatividad interna, nacional e internacional aplicables a las labores que desempeña el trabajador.
• Otras funciones asignadas por su jefe inmediato, relacionadas a la misión del puesto.

Requisitos

• Recibido de carreras de ciencias económicas o ingeniería industrial.

Experiencia y habilidades requeridas

• Experiencia 3 años años en áreas administrativas-financieras o en departamentos de costos y planeamiento. Deseable, pero no excluyente, experiencia en el sector minero.
• Inglés: Avanzando

Rasgos de Comportamiento Requeridos

• Audaz: Flexible, versátil y preparado(a) para enfrentar desafíos según sea necesario.
• Inteligente: siempre busca eficiencias y mejores formas de hacer las cosas.
• Motivado(a): Establece altos estándares, está motivado(a) y determinado(a).
• Colaborativo(a): se comunica bien con sus compañeros y comprende las opiniones de los demás.