Traductor y Asistente General - Antofagasta

Cliente del rubro energético requiere contratar Traductor (Inglés/Español) y Asistente General, para planta ubicada en la comuna de Mejillones.
Funciones Principales:
• Coordinar y ejecutar actividades de apoyo administrativo, servicios generales, traducción e interpretación español inglés y gestión logística, brindando soporte directo a la Gerencia de Administración y a las distintas áreas de la Compañía en las instalaciones de Antofagasta y Mejillones, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos administrativos, la gestión de servicios contratados, el control documental, la coordinación de recursos y el cumplimiento de los requerimientos operacionales y corporativos.
Funciones Especificas:
• Ejecutar actividades de apoyo administrativo, control documental, gestión de correspondencia, registros, archivos y demás servicios generales requeridos por la Gerencia de Administración y las distintas áreas de la Compañía.
• Coordinar viajes de negocios, alojamiento, transporte de personal y demás requerimientos logísticos y administrativos necesarios para la operación de la Compañía.
• Gestionar los servicios generales asociados a las instalaciones, incluyendo alimentación, limpieza, control de plagas, retiro de residuos, control de accesos, seguridad física y otros servicios contratados, verificando el cumplimiento de los estándares y requerimientos establecidos.
• Gestionar la compra, reposición y control de insumos, materiales y servicios administrativos, incluyendo además la tramitación y seguimiento de pagos de servicios y gastos bajo su responsabilidad.
• Administrar y controlar los requerimientos asociados a los vehículos corporativos, incluyendo documentación, permisos, seguros, combustible, mantenciones, revisiones técnicas y coordinación con proveedores externos.
• Apoyar a la Gerencia y a las distintas áreas de la Compañía en la coordinación de actividades administrativas, logísticas y asuntos asociados a personal expatriado y ejecutivos, incluyendo trámites bancarios, viviendas, garantías, establecimientos educacionales y otros requerimientos corporativos.
• Realizar traducciones escritas e interpretación oral entre español e inglés o viceversa, en documentos, reuniones, capacitaciones, auditorías, visitas y demás actividades corporativas que lo requieran.
• Planificar e impartir programas de enseñanza y capacitación en idioma inglés para trabajadores de la Compañía, incluyendo la preparación de material de apoyo, evaluación de conocimientos y seguimiento del progreso de los participantes.
• Cumplir con el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS), políticas, procedimientos y normativas internas, con especial énfasis en el cumplimiento de las obligaciones, prohibiciones y sanciones establecidas por el RIOHS y por los organismos reguladores.
• Colaborar y cumplir con los procesos establecidos en los Sistemas de Gestión Integrados (SGI, SGIEE, SGIR, SGSI, etc.), incluyendo calidad, medio ambiente, seguridad, salud ocupacional, energía, ciberseguridad y otros sistemas aplicables, asegurando además la recolección, actualización y trazabilidad del registro de permisos, requerimientos legales, procedimientos y demás documentación correspondiente a las diferentes áreas.
Requisitos:
- Contar con estudios formales relacionados con el idioma inglés que puedan ser validados. En caso de no poseer una carrera relacionada con el idioma inglés, deberá acreditar un nivel alto o nativo mediante certificaciones reconocidas.
- Licencia de Conducir Clase B vigente.
- Disponibilidad para desplazarse de manera frecuente como parte de sus funciones.
- Capacidad de organización, planificación y trabajo en equipo.